慶應別科申請懶人包|10大文件、學習計畫書與費用

我在2023年9月申請2024年入學的慶應別科春季學程,非常幸運自己有申請上!當初受到好多文章的幫助。尤其慶應的申請又比早稻田別科還要繁瑣(偷抱怨),當初在申請時因為要手寫,又不能塗改,在寫學歷背景時寫了三份,哭出來。。。

先附上慶應日本語學程學程申請官網:https://www.cjs.keio.ac.jp/for_applicants/

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1. 申請前的資格確認與時程總覽

申請資格

在開始之前,請務必確認以下四點:

  1. 學歷要求: 高中畢業以上(含)或具有同等學力。大學在學或畢業生也符合。
  2. 課程定位: 這不是慶應大學部/研究所的「升學預備班」,不保證未來能錄取慶應的學位。
  3. 申請方式: 不接受留學代辦,所有文件需由本人親自送出。
  4. 文件語言: 非日文或英文的文件,必須附上日文或英文翻譯本與翻譯證明 (後面會詳述)。
申請流程總覽

申請時程參考 (2025年9月梯次):

  1. 線上申請 & 繳交報名費:2025年08月29日 10:00 開放
  2. 郵寄所有申請文件:2025年09月25日 17:00 寄達截止
  3. 等待錄取通知:2025年11月下旬

💡 小提示:所有時間均以日本標準時間(JST)計算,比台灣快一小時。

2. 【步驟一】線上註冊與繳交報名費

第一部分:線上系統註冊 (Online Registration)
  • 開放時間:2025年8月29日 10:00 (JST)
  • 操作方式:
    • 進入申請網站,依照慶應官方的募集說明書,逐步填寫個人資料。說明書中有詳細的畫面截圖可參考。
    • 姓名欄位:必須與護照上的英文大寫字母完全相同
    • 地址欄位:務必填寫能確實收到國際郵件的英文地址。可使用郵局網站進行中文地址英譯。
    • ⚠️ 重要提醒:填寫完畢送出後,會出現「送信完了画面 (Online Registration completed)」頁面。務必將此頁面列印下來,這是之後要郵寄的文件之一!
    • 系統會寄送確認 E-mail,請務必確認有收到。
application finished
第二部分:繳交報名費 (Application Fee Payment)
  • 費用:10,000 日幣 (另有信用卡手續費)。
  • 付款方式:僅限線上信用卡付款。
  • 操作方式:
    • 進入付款網站,選擇「別科・日本語研修課程」。
    • 需輸入線上註冊後取得的「4位數註冊號碼 (Online Registration No.)」。
    • ⚠️ 重要提醒:付款成功後,會出現「決済完了時の画面 (Payment Complete page)」。請務必將此頁面列印兩份,一份郵寄,一份自己留存。
    • 信用卡持卡人不一定要是申請者本人,但付款頁面上的基本資料必須填寫申請者本人的資料。

3. 【步驟二】郵寄所有申請文件 (心累大魔王)

這一步最為繁瑣,請務必仔細核對!

  • 截止日期:文件必須在 2025年9月25日 17:00 (JST) 前寄達 (必着),這不是郵戳日期,是文件實際抵達學校的日期!建議至少提前一週寄出。
  • 郵寄方式:從台灣寄送,務必使用國際快遞 (如 EMS, DHL, FedEx),確保有追蹤碼可以查詢進度。
  • 寄送地址:
    〒108-8345 東京都港区三田 2-15-45
    慶應義塾大学
    日本語・日本文化教育センター
    (KEIO UNIVERSITY Center for Japanese Studies)
    Tel: +81-3-5427-1614

【實際文件清單】

⚠️ 重要格式要求:所有文件依照以下順序整理,並用迴紋針夾好再放入資料夾,不可以用釘書機!

(小心機:我當初還用標籤紙在各文件邊邊標示文件名稱,方便慶應核對。)

  1. 線上註冊完成頁面影本
  2. 報名費繳費完成頁面影本
  3. 提出書類チェックリスト (Checklist for Document Submission)
    • 從申請網站下載所定用紙,印出後逐項檢查打勾。
  4. 入学願書 (Application Form)
    • 內容需與線上註冊的資料一致。照抄就對了!
    • 學歷請從國小開始填寫,到目前為止的學經歷年間不能有空白。也不能塗改!不可塗改!
    • 貼上一張 4cm(高) x 3cm(寬) 的三個月內證件照。
  5. 学習計画書 (Study Plan)
    • 格式自由,A4 大小,用日文或英文打字後印出。
    • 【重要】最後務必親筆簽名並寫上日期
    • 內容需說明申請動機、入學後的學習計畫等。
  6. 各類證明書 (成績單、畢業證書等)
    • 必須是正本或經學校認證的影本 (Certified True Copy),影本上需有學校官方印章。
    • 台灣的大學/研究所畢業生需準備:
      1. 大學全學期成績證明書 (英文版)。
      2. 大學的學位證明書或畢業證明書 (英文版)。(若成績單上已註明學位及授予日期,則此項可免交)
    • 若文件非日文或英文,必須附上翻譯本翻譯證明。翻譯證明需包含譯者姓名、聯絡方式、與申請人關係、簽名及「茲證明翻譯內容與原文無誤」的聲明。
  7. 推薦状 (Letter of Recommendation)
    • 可找大學授課教授或指導教授撰寫。
    • 內容應包含個人人品、學業表現、學習態度等評價,並註明所有推薦人相關資訊。
    • 必須使用大學的官方信紙,並由教授親筆簽名
    • 完成後,請教授將信裝入學校官方信封內並彌封,再親自交給你。
  8. 誓約書 (Letter of Pledge)
    • 使用所定用紙,需一位保證人(如父母)親筆簽名。
    • 若在日本無聯絡人,在「日本での連絡先」欄位勾選「なし N/A」即可,不影響審查。
  9. 健康に関する自己申告書 (Personal Medical Report)
    • 使用所定用紙,由申請人自己填寫健康狀況並親筆簽名。
  10. パスポートのコピー (護照影本)
    • 印出包含個人資訊頁 (姓名、國籍、照片、護照號碼、效期) 的那一頁。

4. 【步驟三】等待通知

收到文件通知 (出願書類受理通知)
  • 時間:2025年10月下旬。
  • 方式:學校會以 E-mail 通知文件已收到,並告知你的「受験番号 (Application Number)」。若截止日後兩週仍未收到信,需主動聯繫學校。
審查結果通知 (選考結果通知)
  • 時間:2025年11月下旬。
  • 方式:學校會將正式的紙本通知書 (合格與否) 郵寄到你當初填寫的地址,同時也會在網站上公布合格者的受験番号名單。

5. 合格後要做什麼?(簽證與學費)

如果順利錄取,恭喜!!接下來要開始辦理入學與簽證手續。

  1. 繳學費
    • 時間:2025年11月下旬~12月中旬。詳細繳費方式會連同錄取通知一起寄送。
  2. 申請在留資格認定證明書 (CoE)
    • 這是申請學生簽證的必要文件。慶應會代為向日本入國管理局提出申請。
    • ⚠️ 極度重要:若同時錄取多所學校 (如早稻田別科),必須選擇一所學校代辦 CoE。重複申請會導致所有申請都被拒絕!務必主動告知慶應放棄申請。
  3. 收到入學許可與 CoE
    • 時間:2024年2月上旬。慶應會將入管局核發的 CoE 正本與正式的入學許可證一起寄給你。
  4. 申請學生簽證
    • 時間:2026年2月中旬。拿著 CoE 正本、護照等文件,至日本台灣交流協會辦理。
  5. 入境日本,準備開學
    • 時間:2026年3月下旬。春季學期預計在4月1日左右開學。

6. 申請到底要準備多少錢?費用總整理

項目 金額 (日幣) 繳納時間 備註
報名費 (Application Fee) ¥10,000 申請時 一次性費用
入學金 (Admission Fee) ¥100,000 錄取後 只在第一學期繳
第一學期學費 (Tuition) ¥290,000 錄取後 已包含教材費
網路使用費 (Network Fee) ¥2,500 錄取後
第一學期總計 ¥392,500 錄取後 第一學期需繳交的總額
第二學期費用 ¥292,500 2024年9月左右 第二學期只需繳學費+網路費
學校宿舍 (若申請到) ¥70,000 ~ ¥80,000 /月 在日期間每月 房間有限,不保證入住

總結:想申請慶應別科的話,不含生活費,申請與就讀一年至少需要準備 報名費(¥10,000) + 第一學期費用(¥392,500) + 第二學期費用(¥292,500) = ¥695,000

7. 常見問題 FAQ

Q1:完全不會日文可以申請嗎?

可以!但建議至少有N4程度,學習計畫書較好發揮,真正錄取去上課時效益也比較好。

Q2:學習計畫書該怎麼寫?有什麼重點?

我的學習計劃書架構大概包含:1. 簡單自我介紹、2. 申請動機與日文學習目的、3. 選擇慶應的原因、4. 入學後的短中長期學習計劃。

參考一珈申請成功的計劃書架構:點我閱讀:【慶應別科學習計畫書怎麼寫?用這4大架構,寫出錄取關鍵】

Q3:推薦信找誰寫比較好?一定要日文系教授嗎?

不一定。找「熟悉你個人特質」和能準時幫你寫推薦信的老師更重要!

Q4:申請的競爭激烈嗎?錄取率大概多少?

官方文件中,過去合格率大約在 50 %,發現大家的背景很不一樣,學習計劃書也寫得很不一樣。結論是我們找不到規則 ><!好好寫都有機會!

P.S. 很多申請別科的同學也會一起申請早稻田別科,我也分享了一篇申請早大的文章!點我閱讀:【早稻田別科申請懶人包|搞懂線上系統、文件準備與費用】

最後的小提醒

  • 時間觀念: 日本的申請流程非常嚴格,所有截止日期都是以日本標準時間 (JST) 為準,且「必着」是指文件必須寄達,而非寄出!
  • 備份: 所有提交的文件,特別是入学願書、学習計画書等,都強烈建議影印或掃描一份自己留存備查。

實用小工具 – 申請檢查清單

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祝大家追夢順順利利!(*´∀`)~♥ 如果也想申請早稻田日文語言學程,我也整理好怎麼申請的細節!

最後,如果這篇文章對你有幫助,可以考慮請我喝杯咖啡,支持一珈繼續創作:)

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